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律者网法律顾问参与顾问企业谈判规则指引

2016-11-18

第一条 宗旨

律者网的驻站律师为公司提供法律顾问服务的过程中,鉴于顾问公司可能涉及大量商务谈判,其中不乏诸多法律事项以及合同签订磋商等,为规范顾问律师参与顾问公司谈判的法律服务活动,特制定本细则。

第二条  工作原则

顾问律师参与谈判时,应当维护公司合法权利和利益,在法律许可范围内为公司争取利益最大化。

第三条  谈判前的工作

顾问律师应当在谈判前了解谈判事项、谈判对手的基本情况、谈判进行程度、谈判分歧、谈判进程计划等信息。相关情况不清楚时,顾问律师应当与顾问公司具体经办人或承办部门核实相关情况。必要时,顾问律师可以对谈判对手的基本情况、资信状况予以调查。

第四条  重大谈判的准备

对顾问公司认为的重大谈判,顾问律师应当与顾问公司相关部门充分沟通,之后进行团队讨论并进行法律可行性论证。必要时,提请顾问公司召开相关部门工作协调会,对谈判涉及的财务、工程等事项征求相关部门的意见。

顾问公司的重大谈判,顾问律师应当事前确定谈判方案,与顾问公司取得共识或确定谈判工作原则。如谈判事项时间紧迫无法制定谈判方案的,顾问律师应当对谈判事项和相关材料予以了解,应当在谈判前与公司人员进行口头沟通,并在事后填写《法律顾问服务记录》。

第五条  参与谈判的身份

根据谈判工作需要,顾问律师既可以以律师身份,还可以以公司工作人员身份参与谈判。

第六条  对谈判事项的处理

顾问律师根据谈判事项的差异,采取以下方式处理:

(1)由顾问律师对谈判事项提供《法律意见书》,由顾问公司具体经办人根据律师意见与对方进行磋商谈判。顾问律师应当根据谈判结果向顾问公司提供新的法律意见。

(2)纯法律事务谈判,应顾问公司要求由律师单独与对方进行谈判。谈判结束后,顾问律师应当将谈判结果及时反馈给顾问公司,对谈判情况提供法律意见,并根据顾问公司的意见进行下一步谈判或制定相关协议文本。

(3)综合性谈判,由顾问律师会同顾问公司相关部门共同参与谈判。谈判结束后,由顾问律师会同顾问公司各部门按照谈判内容进行分工合作,并对整个谈判的法律问题进行综合考虑,向顾问公司提供法律意见供参考。

第七条  谈判限制

顾问律师参与谈判事宜,针对谈判涉及法律问题提供律师意见,从法律合法性角度把握谈判,不得对顾问公司经营活动不适当干预。

第八条  谈判工作记录

顾问律师参与谈判事项应当填写《谈判事项法律服务跟踪表》,对谈判进程进行记录,并在谈判结束后归档备查。《谈判事项法律服务跟踪表》按公历年分别进行编号,以谈判开始时间先后予以归档。

《谈判事项法律服务跟踪表》应当写明谈判开始时间、谈判事项、主办部门、主要参与人和负责人、谈判对方基本情况等;根据每次谈判情况,应当填写谈判时间、谈判取得的进展、谈判主要分歧、新问题、备注事项等;谈判结束应当在《谈判事项法律服务跟踪表》写明谈判结果。

《谈判事项法律服务跟踪表》为顾问律师内部工作移交材料,在谈判事务移交时,应当将《谈判事项法律服务跟踪表》及其他谈判资料一并移交,同时对于相关材料不能反映的其他情况制作说明,便于谈判工作的顺利开展。

第九条  律师建议

如谈判主要分歧涉及法律问题的,律师对于顾问公司能否作出让步,以及让步的方式应提出律师建议。律师建议以《法律意见书》或《律师谏言》形式提交顾问公司,并同时与谈判资料一并备案。

第十条  风险提示

谈判结束后,顾问律师应当根据谈判结果制作《律师风险提示》,对合同履行过程中应该注意问题予以提示。

第十一条  免责声明

顾问律师在向顾问公司出具与谈判相关的法律文书、意见、建议、提示等文件时,应秉承客观真实、实事求是的原则,不得夸大或减少客观存在的法律风险,且应当明确说明该等法律意见仅供顾问公司参考。

第十二条  其他

本工作指引适用于律者网及驻站律师和注册用户,自发布之日起有效,解释权归律者网所有。